BAZE PODATAKA - zadatak 2: Sortiranje podataka (po više kriterija) u tablici

Rješenje

Sortiranje slogova u tablici vršimo na način da označimo stupac  (ili polje) po kojem želimo izvršiti sortiranje te na liniji alata (ili desnim klikom na tablicu) odaberemo Sort Ascending (sortiranje rastućim redom) ili Sort Descending (sortiranje padajućim redom) zavisno o tome koju vrstu sortiranja želimo. Ovo  se odnosi na sortiranje po samo jednom kriteriju.

Kod sortiranja po više kriterija odnosno po više stupaca (ili polja) potrebno je najprije označiti sve stupce po kojima sortiramo pa tek onda izvršiti sortiranje.

Važna napomena: Kod sortiranja po više kolona Access vrši sortiranje redoslijedom kolona s lijeva na desno.

Kako je prvi kriterij za sortiranje mjesto (identifikacija mjesta - mjesto_st), potrebno je kolonu mjesto_st, prebaciti (najprije označimo kolonu te je metodom Drag & Drop odvučemo i ispustimo)  na mjesto prve kolone za sortiranje.

Kolona mjesto_st prebačena je na novu poziciju.

.Drugi kriterij sortiranja je prezime, dakle ovu kolonu potrebno je prebaciti između kolona mjesto_st i ime što obavljamo na isti način kao u prethodnom slučaju..

Dobili smo raspored kolona koji odgovara redoslijedu kriterija sortiranja (s lijeva na desno) .

Kolone po kojima trebamo sortirati označimo, a kako se u našem slučaju traži sortiranje po rastućem redu, odabiremo Sort Acending.

Rezultat sortiranja prikazuje donja slika.

Ako želimo da promjena rasporeda kolona u tablici ostane  trajna, izmijenjenu  tablicu potrebno je pohraniti!

natrag