BAZE PODATAKA - zadatak 3: Sortiranje podataka (po više kriterija) u upitu

Rješenje

Sortiranje slogova u upitu vršimo na taj način kao i u tablici,  tj. označimo stupac  (ili polje) po kojem želimo izvršiti sortiranje te na liniji alata (ili desnim klikom na tablicu) odaberemo Sort Ascending (sortiranje rastućim redom) ili Sort Descending (sortiranje padajućim redom) zavisno o tome koju vrstu sortiranja želimo. Ovo  se odnosi na sortiranje po samo jednom kriteriju.

Kod sortiranja po više kriterija odnosno po više stupaca (ili polja) potrebno je najprije označiti sve stupce po kojima sortiramo pa tek onda izvršiti sortiranje.

Važna napomena: Kod sortiranja po više kolona Access vrši sortiranje redoslijedom kolona s lijeva na desno.

Kako je prvi kriterij za sortiranje stupac (kolona ) razrednik,  potrebno je stupac razrednik  prebaciti (najprije označimo kolonu te je metodom Drag & Drop odvučemo i ispustimo)  na mjesto prve kolone za sortiranje. Stupac mjesto treba prebaciti između stupaca razrednik i prezime, a daljnji postupak identičan je postupku kod sortiranja slogova tablice  pa ovo nećemo dalje objašnjavati. 

Treba napomenuti da se sortiranje slogova u upitu vrši kod izrade samog upita. Koristimo zadani upit Query2 i otvaramo ga u pogledu dizajna.

Nakon  prebacivanja svih stupaca u stupcu prezime polje Sort postavljamo na Descending i zatvaramo (pohranjujemo promjene) upit.

Pokretanjem Query2 upita dobivamo podatke sortirane prema zadatku

natrag