Prezentacije, vježba/3

Zadatak

A. Otvorite prezentaciju ToSamJa

B. Korištenjem opcija izbornika Datoteka !Paket za CD "ispržite" CD na kojem će se nalaziti sve tri prezentacije koje ste prethodno oblikovali

1. TkoSamJa

2. TkoSamJa_1

3. TkoSamJa_show

Postupak pakiranja prezentacije za izvođenje na drugom računalu

Značajka pakiranja za CD programa Microsoft Office PowerPoint 2003 omogućuje kopiranje na CD jedne ili više prezentacija s datotekama podrške. Program Microsoft Razglednik za Office PowerPoint po zadanom je uključen na CD te će pokrenuti spakiranu prezentaciju na nekom drugom računalu i ako PowerPoint nije instaliran.

Prilagođavanje pakiranja

Kada pakirate prezentaciju, povezane (povezani objekt: Objekt napravljen u izvorišnoj datoteci i umetnut u odredišnu datoteku, održavajući vezu između dvije datoteke. Povezani objekt u odredišnoj datoteci može se ažurirati pri ažuriranju izvorne datoteke.) se datoteke automatski uključuju, no tu mogućnost možete isključiti. Pakiranju prezentacije možete također dodati druge datoteke.

Prije nego ostalima dadete kopiju prezentacije, preporučuje se da pregledate osobne i skrivene podatke te odlučite želite li ih uključiti u pakiranje prezentacije. Komentare, rukopisne primjedbe i oznake prije pakiranja prezentacije možete ukloniti.

Razglednik za PowerPoint automatski se pakira s prezentacijom, ali ga možete isključiti iz pakiranja ako znate da računalo na kojem će se izvoditi CD ima instaliran PowerPoint ili ako pak prezentaciju kopirate na CD za arhiviranje.

Ako se koristite fontovima TrueType, možete ih uložiti (uloženi objekt: Podatak (objekt) sadržan u izvorišnoj datoteci i umetnut u odredišnu datoteku. Nakon što je uložen, objekt postaje dijelom odredišne datoteke. Promjene koje napravite u uloženom objektu odrazit će se u odredišnoj datoteci.) u prezentaciju. Ulaganje fontova omogućuje da budu dostupni prilikom izvođenja prezentacije na drugom računalu. No, fontovi TrueType zaštićeni autorskim pravima ne mogu se spakirati na CD.

Po zadanom je CD postavljen da sve prezentacije automatski reproducira redoslijedom koji ste naveli (samopokretljiv CD), ali tu zadanu postavku možete promijeniti tako da se automatski izvodi samo prva prezentacija, da se automatski prikaže dijaloški okvir iz kojeg se za izvođenje može izabrati željena prezentacija ili da se pak onemoguće automatske značajke i ostavi mogućnost ručnog pokretanja CD-a.

Sadržaj CD-a možete zaštititi tako da dodate lozinke za otvaranje ili izmjenu koje se odnose na sve pakirane prezentacije. Prezentacijama koje traže veću sigurnost možete dodati upravljanje pravima na informacije. Prezentacije koje su zaštićene upravljanjem pravima na informacije mogu se gledati samo u Office PowerPointu 2003 ili novijem, a ne mogu u razgledniku za PowerPoint. Upravljanje pravima na informacije moguće je iz prezentacije ukloniti, ako imate na to prava.

Napomena  Ako ste za otvaranje prezentacije dodali lozinku prije pakiranja prezentacije, ona ostaje i u prezentaciji pakiranoj na CD-u. Ako želite neograničeni pristup zapakiranoj prezentaciji, lozinku uklonite prije nego prezentaciju zapakirate. Budući da razglednik za Microsoft PowerPoint ne dopušta uređivanje prezentacije, lozinka za promjenu prezentacije zanemaruje se pri gledanju prezentacije.

Kopiranje na CD ili u mapu

Ako imate hardver za prženje CD-a, značajka pakiranja na CD može kopirati prezentacije na prazne snimive CD-ove (CD-R), prazne prebrisive CD-ove (CD-RW) ili prebrisive CD-ove na kojima već postoji sadržaj. No, postojeći će se sadržaj prebrisivog CD-a prebrisati. Značajkom pakiranja na CD možete se također koristiti da biste prezentaciju kopirali u mapu na računalo, mrežno mjesto ili, ako ne priložite razglednik, na disketu umjesto izravno na CD.

Zahtjevi operativnog sustava

Za kopiranje pakiranih prezentacija na CD potreban je Microsoft Windows XP ili noviji. Ako imate stariji operativni sustav, značajkom pakiranja na CD možete se koristiti samo za kopiranje spakiranih prezentacija u mapu na računalo, mrežno mjesto ili disketu ako ne priložite razglednik. Kad spakirate datoteke, možete se koristiti programom za prženje CD-ova da biste datoteke kopirali na CD.